如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
然而现状却是,大多数职场人士不愿采取积极的姿态,主动与上级进行沟通,也不善于运用合理的策略进行有效沟通。使得自身的工作状态,以及重要的信息、资讯不能及时地共享和传递至上级,从而导致各种绩效问题,以及突发状况。
本课程从信息传递的视角,针对工作汇报中由于沟通不积极、不及时、不全面导致的工作方向错误、风险状况频出、效率质量低劣等问题,提供一套系统的解决方案。其中包括关键节点的汇报策略,以及通过独有的GAS基础解决汇报意愿低的问题。
课程采用一步一练的工作坊形式,针对五大关键节点提供相应的策略及工具,随堂结合实际工作进行演练实操。还能带领学员共创出适合于本企业的工作汇报模板。
二、课程目标
重构学员关于“工作汇报”的认知,激发其主动进行工作汇报的意愿。建立做好工作汇报需要的心智,掌握一套工作汇报的策略方法。
三、课程收益
学员建立对上下级关系及工作汇报的正确认知;
激发和增强学员主动向上级做工作汇报的意愿;
学员了解做好工作汇报需要具备的习惯、精神、思维;
学员能识别工作汇报的5个关键节点;
学员能采用6种策略进行主动的工作汇报。
四、课程亮点
结构明晰,逻辑性强,有助于学员学习吸收;
交互式教学设计,线上课学员同样可以参与互动;
独有的GAS心智模型,帮助学员以点带面,从更开阔的视角看待工作汇报;
独有的7大策略,辅以相应工具,让学员结合实际工作即学即用。
五、课程对象
工作5年内的员工及中基层管理人员
六、课程时长
2月24-25日,1天(6小时)
七、课程形式
讲授 + 案例解析 + 角色扮演 + 小组PK + 课题演练
八、课程纲要
导入 概念厘清:深刻认识工作汇报
帮助学员重建对工作汇报的认知,解析职场人士消极被动应对工作汇报的底层心智,奠定正确的价值观。
1.活动:画图讲故事
2.互动:你建立信任了吗?
3.从三个层面解读工作汇报的意义
Part-1 GAS信念基础:做好工作汇报的必备基础
帮助学员重建对工作汇报的认知,解析职场人士消极被动应对工作汇报的底层心智,奠定正确的价值观。
G:工作汇报需要良好习惯
A:工作汇报需要利他精神
S:工作汇报需要系统思考
Part-2 工作汇报的5个关键节点以及7种策略
针对工作任务执行过程中的5个节点,提供7种工作汇报策略。采用一步一练的方式,结合学员实际工作进行实操演练。
1.节点1 接收任务时的汇报:锁定目标
德鲁克MBO的启示
盖洛普Q12的启示
工作汇报的本质就是向上管理
策略1:ECPR——良好开局和贯穿始终的特殊策略
结构化知识与工具:三高、6W3H2R记录表、三类模糊、两种方式、复述公式。
2.节点2 开始行动前的汇报:把握窗口
案例解析:早干嘛去了
换位思考上级的处境与心境
窗口期汇报好处多
策略2:Go-PMP——容易被忽视的窗口期策略
结构化知识与工具:一摸二进三验四准
3.节点3 一切顺利时的汇报:居安思危
案例解析:我以为你知道
Snake in the grass:真顺利和假正常
策略3:STEP——未雨绸缪的过程型策略
结构化知识与工具:三个“知道”、一安二调三取四避
4.节点4 出现状况时的汇报:化危为机
案例解析:事情就是这么搞砸的
上级的愤怒:问题不在于你不知道
这些场景尤其需要紧密汇报
策略4:SCSI——言简意赅型
策略5:CRISIS——细致入微型
补充策略:SCQOR——跌宕起伏型
5.节点5 任务结束后的汇报:闭环关键
你能轻松请对上级的随口一问吗?
策略6:AKS——简单任务的口头策略
PDCA视角下的任务流程
案例解析:为什么上级夸他“高级”
策略7:SEAI——复杂任务的书面策略
结构化知识与工具:IAA工作成果梳理表
Part-3贯穿整个流程的OPT:工作汇报必须面对的三种选择
在每个节点地工作汇报都必须关注的三个关键点
O:选好时——时间选择
P:找对人——对象选择
T:说清事——方式选择
Part-4再看工作汇报:巩固心智,牵引意愿
最后系统地从不同维度总结工作汇报的意义与价值,从心智层面进一步影响学员,增强其积极主动汇报工作的意愿。
敲:敲破牢笼,挣脱束缚
消:消除偏差,同频共振
校:校准方向,避免偏离
九.课程优势
优势1:工作坊形式授课,采用“讲-训-评”的教学手段,课堂上就操练学员。
优势2:独有的GAS信念基础,从思维、习惯、精神三个角度影响学员心智。
优势3:一步一练,配套练习工具,完成后可直接用于实际的工作汇报。
刘老师
T+培训品牌创建者 |《结构化写作》作者 | T+系列课程开发者 & 首席讲师
聚集于T+系列课程的研发与讲授
—————— 核心课程 ——————
《T+高效思维表达训练工坊》
5年持续迭代升级,千百万人群受益,过百家企业引进
—————— 衍生课程 ——————
《Glaive:培训师思维训练工坊》
4种思维技术的有机整合,打造强大内训师大脑
《画龙点睛:学习项目的总结课》
学习项目收尾必备的内容梳理课程,放大学习项目效果
《5点7策:高效工作汇报》
执行工作任务的5个关键节点及7大应对策略
《2构3定:高效课程开发》
内训师入门必修课,掌握核心思维能力及课程开发套路
《4核6步:高效商务写作》
从思维到语言的梳理,让商务写作更轻松更高效
从业经历:兼具甲乙方工作经验及业务视角
曾任两家500强企业(中信银行、恒大集团)高级培训经理;
曾任知名顾问公司学习技术总监、产品研发总监。
专业资质:系统知识 | 课程开发 | 学习项目
INTJ专家型特质、1+3专业知识体系(思维技术+绩效技术/学习技术/引导技术);
曾开发《**思考力》品牌课程,市场销售额过千万,认证数十位商业讲师;
自主研发T+高效系列课程,涉及思维表达、商务写作、职场沟通、课程开发等;
各类学习项目设计与实施经验,管理能力、关键人才、行动学习、内训师、绩效改进、学习地图等;
《企业创新官》认证讲师、世界咖啡SoL China认证主持人、CPTD™认证人才盘点师。
2017年写作并出版《结构化写作》一书
2018年版权输出至台湾地区(黑色为台湾版)
授课风格:专业为先,内容为王,最大化让渡价值
刘老师授课逻辑性强,不刻意渲染,亲切自然,娓娓而谈。依托强大的课程开发能力,刘老师能根据学员的实际需求与特点,对课程内容及授课方式进行富有针对性的设计,并在教学设计和讲授话术的关键部分进行调整。客户经常反馈:刘老师很用心,课前发给他的资料全都用到了授课中!
服务客户:服务于各行业、各职能、各层级的员工和管理者
【金融业】中国银行/建设银行/交通银行/农业银行/民生银行/中信银行/兴业银行/招商银行/广发银行/华润银行/南海农商银行/佛山农商银行/顺德农商银行/杭州银行/微众银行/众邦银行/中国人寿/中美大都会人寿/前海人寿/恒大人寿/平安人寿/平安产险/广发基金/国盛金控集团/小牛资本……
【其它行业】欢乐谷集团/海尔集团/上海城投水务集团/厦门建发集团/珠海华发集团/招商地产/顺丰速运/迈瑞医疗/中国移动/中国联通/中国电信/中国电子系统工程第二建设公司/中铁武汉电气化局集团/沃尔玛/南方电网/东风本田发动机/东风汽车财务公司/广邮院/格力电器/联想深圳研发中心/万家乐/维达纸业/中交四航局/东方电气集团/路桥集团/建工集团/光谷联合产权交易所/青岛德瑞皮革/深南电路/云南黄金/中国联塑/杭州索契健康/大连冰山集团/南京永鸿集团/国投小三峡发电/惠州税务局/清远税务局/从化税务局/中国石油大学……
讲师故事
十年磨一剑,专注一个领域深入研究,以点带面构建课程体系。
第一个5年,进入培训行业,浸润于国际经典版权课程,深受影响。
第二个5年,制定5年职业规划,设定目标为职业讲师。一路艰难前行,自我突破,最终目标达成。其间,担任中信集团旗下中信银行信用卡中心总部高级培训规划岗;恒大金融集团旗下恒大人寿高级培训经理,恒大集团总部评为高级内训师。
第三个5年,聚焦思维技能提升领域,作为核心主创设计出经典商业版权课程,销售额过千万。课程认证了数十位商业讲师(其中数人年授课量过百)及大量企业内训师。独立写作出版《结构化写作》,上市不久便版权输出至台湾地区。课程与书籍惠及千万大众,创造出巨大社会价值。随后,功成身退,转为独立商业讲师。
第四个5年,于疫情期间,创建“T+”培训品牌,提炼出“青色个体”的品牌内涵。围绕“T+”建立了涵盖“专题文章/配套书籍/线下工作坊/线上课/微项目/定制化”的产品形态。
目前已形成包含6门核心课程、3个核心项目的“T+”高效系列课程的学习产品体系。
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