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请教一下:劳动合同只签一份,公司保存,不给员工,员工也没写签收劳动合同单,这样操作公司的风险是什么?

请教一下:劳动合同只签一份,公司保存,不给员工,员工也没写签收劳动合同单,这样操作公司的风险是什么?

答:公司不将劳动合同给员工的行为,可能源于多种考虑,但其中一点可能是担心员工利用合同进行仲裁或证明劳动关系。然而,需要明确的是,即使公司没有提供劳动合同给员工,也不代表劳动关系不存在。关于风险,主要在于以下两点:

劳动合同丢失风险:如果公司保存的劳动合同不慎丢失,而员工此时声称公司从未与其签订劳动合同,并要求双倍工资赔偿,公司将难以自证清白。因为缺乏员工签收的证据,公司可能难以证明已经将合同交给了员工。
劳动行政部门责令整改风险:如果员工要求公司提供劳动合同副本,而公司未能及时提供,劳动行政部门可能会责令公司进行整改。这不仅会影响公司的合规形象,还可能引发一系列后续问题。
问:老板担心员工利用合同上的工资金额作为证据,特别是当最低工资标准提高时,合同上的金额还是2200元,应该如何处理?

答:老板的担忧是合理的。为了避免因工资标准问题引发纠纷,建议采取以下措施:

调整工资条款:在劳动合同中,可以将工资条款修改为“不低于当地最低工资标准”或者在2200元后面添加括号,注明该金额会根据当地最低工资标准的变动而调整。这样既能确保合同的灵活性,又能避免未来可能出现的纠纷。
完善签收流程:为了避免员工声称未收到劳动合同的风险,公司应该完善劳动合同的签收流程。可以在劳动合同最后添加一句“本人已领取劳动合同一份并签名”,并要求员工在签名处签字确认。或者,制作专门的劳动合同签收表,让员工在表格上签字确认已领取合同。这样既能确保员工确实收到了合同,又能为公司提供有力的证据支持。
综上所述,公司应该重视劳动合同的签订和保管工作,确保员工能够及时了解并确认合同内容。同时,通过完善签收流程和调整工资条款等措施,降低潜在的法律风险。

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